Co podać drukarni, żeby otrzymać porównywalną wycenę?
Zapytanie o cenę powinno zawierać rodzaj materiału, format po przycięciu, nakład oraz informację, czy zadruk ma być jednostronny, czy dwustronny. Przy składanej ulotce należy podać również liczbę i sposób złożeń, a przy broszurze — liczbę stron i rodzaj oprawy. Pomocny będzie przykład poprzedniego zamówienia albo zdjęcie oczekiwanego efektu, choć nie zastąpi ono parametrów technicznych. Drukarni w Ostrowcu Świętokrzyskim można też od razu przekazać, że zamówienie będzie odbierane osobiście, oraz wskazać ostateczną datę, kiedy materiały mają być gotowe. Termin wydarzenia to nie to samo co termin odbioru: przed rozdaniem ulotek czy wysłaniem zaproszeń potrzebny jest jeszcze zapas na sprawdzenie nakładu.
Przy porównywaniu ofert należy sprawdzić, czy cena obejmuje podatek, przygotowanie pliku, cięcie, składanie i pakowanie. Projekt graficzny bywa rozliczany oddzielnie, podobnie jak poprawki w dostarczonym materiale. Dobrze poprosić o wycenę dwóch nakładów, na przykład 100 i 250 sztuk, ponieważ koszt pojedynczego egzemplarza nie musi rosnąć proporcjonalnie do liczby zamówionych sztuk. Przy niewielkiej liczbie kopii często stosuje się druk cyfrowy, natomiast przy większych nakładach opłacalny może być offset. O technologię należy zapytać w kontekście konkretnego zamówienia, zamiast zakładać, że jedna metoda zawsze będzie tańsza lub dokładniejsza.
Papier i plik do druku: co sprawdzić przed akceptacją?
Gramatura papieru nie opisuje wszystkich jego cech. Dwa papiery o tej samej gramaturze mogą różnić się sztywnością, fakturą i odcieniem bieli. Do zaproszeń przydaje się obejrzenie próbnika, a do karty rabatowej, na której będą przybijane pieczątki — sprawdzenie, czy powierzchnia przyjmuje tusz. Foliowanie zabezpiecza wydruk, ale może utrudnić pisanie po nim. Plik najlepiej przygotować według wytycznych wybranej drukarni: ustalić format PDF, wymagane spady, bezpieczny odstęp tekstu od linii cięcia oraz sposób zapisania czcionek. Grafika pobrana z komunikatora może wyglądać poprawnie na telefonie, a po powiększeniu stracić ostrość. Kolor na ekranie również nie jest gwarancją koloru na papierze. Przy materiałach z firmowymi barwami lub dużą liczbą zdjęć należy uzgodnić próbny wydruk i jego koszt. Przed zatwierdzeniem projektu pozostaje sprawdzenie numerów telefonów, dat, cen, polskich znaków oraz działania kodów QR.
Termin realizacji, odbiór i ewentualne poprawki
Termin realizacji najlepiej potwierdzić na piśmie, wraz z informacją, od którego momentu jest liczony: dostarczenia pliku, jego akceptacji czy zaksięgowania wpłaty. Dodatkowe uszlachetnienia, oprawa lub nietypowy papier mogą wydłużyć produkcję, dlatego nie należy utożsamiać czasu samego druku z czasem całego zamówienia. Przy odbiorze można sprawdzić kilka egzemplarzy z różnych części nakładu: zgodność treści, równość cięcia, kolejność stron i jakość złożeń. Jeżeli materiały mają trafić od razu do dystrybucji, przyda się wcześniejsze ustalenie pakowania w paczki o określonej liczbie sztuk. W razie wad należy zachować opakowanie, zrobić zdjęcia i zgłosić problem z numerem zamówienia. Zasady reklamacji oraz sposób rozpatrywania błędów w zaakceptowanym projekcie dobrze ustalić jeszcze przed uruchomieniem produkcji.