Jaką usługę geodezyjną zlecić?
Przy budowie domu kontakt z geodetą zwykle zaczyna się od mapy do celów projektowych, na której projektant przygotowuje projekt zagospodarowania działki. Zwykły wydruk mapy z internetu ani mapa ewidencyjna nie zastępują tego opracowania. Przed rozpoczęciem robót potrzebne jest wytyczenie budynku zgodnie z projektem, a po wykonaniu obiektu i przyłączy — odpowiednia inwentaryzacja powykonawcza. Każdy z tych etapów może stanowić osobne zlecenie. Przy pierwszej rozmowie należy więc określić, czy wycena ma obejmować tylko mapę, czy również późniejsze pomiary. Pozwala to porównać oferty dotyczące rzeczywiście tego samego zakresu, zamiast zestawiać cenę pojedynczej czynności z kosztem obsługi całej budowy.
Inaczej wygląda zlecenie dotyczące podziału nieruchomości albo granicy z sąsiadem. Brak widocznego znaku granicznego nie oznacza automatycznie konieczności rozgraniczenia. W zależności od dokumentacji możliwe może być wznowienie znaków granicznych, wyznaczenie punktów granicznych lub inna procedura. Geodeta powinien najpierw ocenić dostępne materiały i wyjaśnić, jaki tryb odpowiada danej sprawie. Samo wskazanie miejsca pod ogrodzenie nie rozstrzyga sporu o własność gruntu. Przy planowanym podziale trzeba natomiast sprawdzić jego dopuszczalność, w tym uwarunkowania planistyczne i dostęp do drogi publicznej. Nie każdą działkę można podzielić zgodnie z pierwotnym zamysłem właściciela.
Co sprawdzić przed przyjęciem wyceny?
Przy wyborze wykonawcy należy ustalić, kto będzie odpowiadał za pracę i czy ma uprawnienia zawodowe odpowiednie do jej rodzaju. Dane osoby uprawnionej można zweryfikować w centralnym rejestrze prowadzonym przez GUGiK. Przy obsłudze działki w Ostrowcu Świętokrzyskim przydaje się znajomość pracy z miejscowym zasobem geodezyjnym, ale nie zastępuje ona uprawnień ani dokładnego określenia zlecenia. Cena zależy między innymi od powierzchni terenu, zakresu pomiarów, jakości dokumentacji archiwalnej i liczby wymaganych czynności. Zamiast pytać wyłącznie o koszt przyjazdu, lepiej ustalić pełną kwotę oraz sytuacje, w których może się zmienić.
- Czy cena obejmuje materiały z zasobu, pomiary, opracowanie dokumentacji i należne opłaty?
- Jaki dokument zostanie przekazany i w jakiej postaci — papierowej, elektronicznej czy obu?
- Czy podany termin dotyczy pomiaru w terenie, czy oddania gotowego opracowania?
- Jak będą rozliczane dodatkowe pomiary lub zmiany projektu?
Dokumenty, terminy i przygotowanie działki
Do wstępnej rozmowy najlepiej przygotować numer działki, obręb ewidencyjny i jej lokalizację; sam adres uliczny może nie wystarczyć do jednoznacznego wskazania nieruchomości. Przy wytyczeniu potrzebna będzie dokumentacja projektowa, a w sprawach granicznych mogą przydać się posiadane protokoły, mapy i wcześniejsze opracowania. Zakres dokumentów powinien określić wykonawca po zapoznaniu się ze sprawą. Należy też uzgodnić dostęp do terenu, obecność właściciela oraz ewentualne przeszkody utrudniające pomiar, na przykład gęste zarośla. Termin wizyty geodety nie jest tym samym co termin otrzymania dokumentacji: część prac wymaga zgłoszenia, pozyskania materiałów i weryfikacji wyników przez właściwy organ. Przy napiętym harmonogramie budowy datę przekazania mapy projektantowi oraz termin wytyczenia trzeba ustalić oddzielnie, najlepiej w pisemnym potwierdzeniu zlecenia.