Jak ustalić wygląd bukietu i cenę zamówienia
Przy zamawianiu kwiatów najlepiej od razu podać okazję, termin odbioru i budżet za całość. Pozwala to dobrać proporcje między kwiatami, zielenią i dodatkami, zamiast dopiero przy kasie ustalać koszt opakowania. Zdjęcie znalezione w internecie może pomóc określić kolorystykę i kształt, ale nie gwarantuje identycznej kompozycji. Niektóre gatunki bywają niedostępne, a cena podobnego bukietu zmienia się w ciągu roku. Przy zamówieniu według fotografii należy uzgodnić dopuszczalne zamienniki oraz to, czy ważniejszy jest konkretny kwiat, odcień czy wielkość całości. Jeśli bukiet ma być wręczany osobie wrażliwej na zapachy, dobrze zaznaczyć to przed jego wykonaniem. Intensywnie pachnące lilie nie zawsze sprawdzają się w małym pomieszczeniu.
Przy zakupie na miejscu można obejrzeć zarówno gotowy bukiet, jak i kwiaty przeznaczone do jego ułożenia. Liście nie powinny być zwiędnięte, łodygi śliskie, a płatki pokryte brunatnymi plamami. Sam stopień rozwinięcia pąków nie przesądza jednak o świeżości: bukiet wręczany od razu może wyglądać inaczej niż ten przygotowany dzień wcześniej. W kwiaciarni należy zapytać o przewidywaną trwałość wybranych gatunków i sposób ich pielęgnacji. Opinie klientów są przydatne zwłaszcza wtedy, gdy opisują, jak długo kwiaty zachowały wygląd, czy zamówienie było gotowe na czas i jak rozwiązano ewentualny problem. Samo zdjęcie okazałej kompozycji nie odpowiada na te pytania.
Termin odbioru i dostawa kwiatów w Ostrowcu Świętokrzyskim
Przed Dniem Kobiet, Dniem Matki czy zakończeniem roku szkolnego zamówienie lepiej uzgodnić wcześniej, szczególnie jeśli ma zawierać określone gatunki lub kilka jednakowych bukietów. Godziny otwarcia nie oznaczają, że każda kompozycja będzie dostępna od ręki. Przy dostawie na terenie Ostrowca Świętokrzyskiego trzeba potwierdzić obsługiwany adres, koszt przewozu i możliwy przedział doręczenia. Zamówienie powinno zawierać numer telefonu do odbiorcy, pełny adres, a w razie potrzeby także nazwę firmy, oddziału lub sali. Należy ustalić, co stanie się w przypadku nieobecności adresata i czy dostawa o konkretnej godzinie jest możliwa. Przy osobistym odbiorze pozostaje kwestia transportu: zimą kwiaty wymagają osłony przed mrozem, a latem nie powinny czekać w nagrzanym samochodzie. Do dłuższej podróży można zapytać o zabezpieczenie łodyg przed wysychaniem.
Kwiaty na ślub i pogrzeb — co potwierdzić przed realizacją
Dekoracje ślubne wymagają dokładniejszej wyceny niż pojedynczy bukiet. W ustaleniach powinny znaleźć się liczba i rozmiar kompozycji, miejsca ich ustawienia, termin montażu oraz ewentualny odbiór wypożyczonych naczyń lub stojaków. Trzeba też określić zasady zaliczki i zmian w zamówieniu. Przy wieńcu lub wiązance pogrzebowej należy podać godzinę ceremonii, miejsce dostarczenia i dokładną treść szarfy, łącznie z podpisem. Jej zapis najlepiej przekazać pisemnie, aby ograniczyć ryzyko pomyłki w nazwisku. Potwierdzenie zamówienia powinno obejmować cenę końcową, termin, dane kontaktowe oraz uzgodnione dodatki. Jeżeli konkretny gatunek kwiatów ma znaczenie symboliczne lub osobiste, należy zaznaczyć, że jego zamiana wymaga wcześniejszego kontaktu.