Co ustalić z kancelarią przed umówieniem terminu
Przy pierwszym kontakcie z notariuszem najlepiej określić rodzaj sprawy: sprzedaż nieruchomości, darowizna, testament, pełnomocnictwo czy poświadczenie podpisu. Od tego zależą dokumenty, czas przygotowania oraz osoby, które muszą stawić się w kancelarii. Przy transakcji dotyczącej mieszkania w Ostrowcu Świętokrzyskim przyda się numer księgi wieczystej i informacja, na jakiej podstawie lokal został nabyty. Jeśli zakup jest finansowany kredytem, należy od razu zgłosić udział banku i uzgodnić termin przekazania dokumentów kredytowych. Samo zarezerwowanie godziny nie oznacza, że akt będzie gotowy bez wcześniejszego dostarczenia danych. Przy umawianiu wizyty można również ustalić możliwość otrzymania projektu aktu do przeczytania przed spotkaniem.
Opinie klientów mogą pomóc ocenić, czy kancelaria jasno wyjaśnia formalności, odpowiada na pytania i dotrzymuje ustalonych terminów. Nie zastępują jednak rozmowy o konkretnej czynności. Przy wyborze znaczenie ma też dostępność terminu dla wszystkich stron, możliwość spokojnego omówienia zapisów oraz dostęp do lokalu dla osoby mającej trudności z poruszaniem się. Gdy stan zdrowia uniemożliwia przyjazd, można zapytać o dokonanie czynności poza kancelarią — taka możliwość zależy od okoliczności sprawy. Notariusz ma obowiązek zachować bezstronność i wyjaśnić skutki prawne czynności wszystkim jej uczestnikom, a nie tylko osobie, która umówiła spotkanie.
Dokumenty i koszty: o co zapytać przed wizytą
Lista dokumentów powinna dotyczyć konkretnej sprawy, a nie tylko ogólnego rodzaju umowy. Inne załączniki będą wymagane przy sprzedaży odziedziczonego mieszkania, inne przy darowiźnie działki czy ustanowieniu pełnomocnika. W sprawach spadkowych należy wcześniej opisać sytuację rodzinną, wskazać, czy pozostawiono testament, i poinformować o ewentualnym postępowaniu sądowym. Przy niektórych czynnościach potrzebne będzie także zaświadczenie z urzędu skarbowego. Dokumenty najlepiej przesłać do weryfikacji z wyprzedzeniem, w sposób uzgodniony z kancelarią. Pozwala to ustalić, czy brakuje załączników, zanim strony przyjadą na podpisanie aktu.
- Czy wycena obejmuje taksę notarialną, VAT, wypisy oraz ewentualne podatki i opłaty sądowe?
- Które dokumenty należy dostarczyć wcześniej, a które przynieść w oryginale?
- Kto musi uczestniczyć w spotkaniu i czy dopuszczalne jest działanie przez pełnomocnika?
- Jakie sposoby płatności są przyjmowane i kiedy należy uregulować należności?
Jak przebiega podpisanie aktu notarialnego
Na spotkanie należy zabrać ważny dokument tożsamości i uzgodnione oryginały załączników. Przed podpisaniem aktu notariusz odczytuje jego treść oraz udziela wyjaśnień. To moment na sprawdzenie danych stron, oznaczenia nieruchomości, kwot, terminów zapłaty i warunków wydania lokalu. Niejasny zapis powinien zostać omówiony przed złożeniem podpisu. Przy sprzedaży mieszkania dobrze wcześniej uzgodnić sposób rozliczenia ceny i termin przekazania kluczy, tak aby ustalenia stron znalazły odzwierciedlenie w akcie. Po dokonaniu czynności strony otrzymują wypisy, natomiast oryginał pozostaje w kancelarii. Jeżeli sprawa wymaga wniosku do księgi wieczystej, kancelaria wyjaśnia zakres jego złożenia. Przy odbiorze dokumentów należy również ustalić, czy po stronie uczestników pozostają dalsze obowiązki, na przykład zgłoszenie nabycia nieruchomości do opodatkowania w gminie.